举办一场国际盛会 背后是怎样的精密与艰辛
今夏，江西，2025年“一带一路”记者组织论坛以开放姿态迎接全球媒体精英。
我不但是记录者，更是深度参与者：从会务协调到嘉宾接待、报道采风，我的角色不断切换，身份持续叠加。一路走来，我有了许多“第一次”，也切身体会到：举办一场国际交流盛会，背后是怎样的精密与艰辛。
（一）
主论坛开幕前半个多月，我接到了会务接待的任务。“对接”与“协调”成了每日关键词，循环往复，不曾停歇。
从宣传接待工作的视觉设计到会场座次的精准安排，再到嘉宾活动的认真考量，每一环都如绣花般缜密又牵动全局。
毫不夸张地说，随着主论坛开幕时间不断推近，我们像一群“趴在地上的扫地机器人”，精准覆盖每一个细节。累，但不能出错。
通过此次论坛筹备工作，我对“团队”二字有了更深的理解。围绕前期流程推演与临场细节把控，我与伙伴们默契协作，反复打磨每一个环节——应急预案要周全，流程衔接要流畅，甚至精心准备的小茶点，都表达着我们对远方来宾的诚挚心意。
这一切，只为让所有细节都经得起考验，让每位嘉宾感受到宾至如归的温暖。
嘉宾签到日前夜，我与同事们在酒店大堂反复推敲报到流程的每个细节。翌日，当嘉宾们的航班陆续降落，此起彼伏的“你好”“Hello”在人群中响起——我知道，这一刻，江西正以从容姿态向世界绽放风采。
给到达的嘉宾办理签到、发放物料。
（二）
“一带一路”记者组织论坛，邀请了来自50余个国家和地区的近百名记者组织负责人和媒体代表来华。而我，凌晨一点卸下会务工作人员的角色后，又开始收拾行囊，切换成随团采风的记者。
第一站是南昌城市规划展示中心。
刚下车我就遇到了难题：同行的嘉宾大多来自西语国家，英语和日语在这里派不上用场。作为一个外向的“E人”，我第一次在现场“破防”了。
陌生的语言、紧凑的行程、不断切换的场景，让我一时找不到交流突破口。刚下车，我就被三两交谈的人群包围，心里也愈发紧张。我索性放下“完美对话”的执念：“既然语言不通，那就用行动融入他们。”
“Mucho gusto（很高兴认识你）”“Gracias（谢谢）”，墨西哥记协主席伊娃耐心地教我西语。我突然有了灵感，决定以“Despacito（慢慢的）”为主题，策划一个Vlog，和国际友人一起体验“艾溪湖式慢生活”。
随团报道没有剧本，也没有完美安排，我只能随机应变。
当天因天气炎热，下午活动略有调整，我便将目标转向“公园+图书馆”的融合空间。在这里，墨西哥国家新闻学院副院长特奥多罗·劳尔说：“在繁华的城市里找到如此宁静的景致，这就是‘La Vida Despacito’的真实写照。”
这是生动的报道素材！那一刻我明白，国际传播从来不是宏大的理论，而是具体而微的相遇。
和嘉宾们一起漫步在艾溪湖湿地森林公园，拍摄视频。
（三）
现场随团途中，我边走边观察、边采访边策划，很多新闻点不是“计划内”，而是“撞出来”的。记者必须具备敏锐的观察力、对热点的嗅觉和网感。国际传播更不能“板着脸”，而是要接地气、有烟火气、有新意。
在南昌规划展示中心，我壮着胆子请阿根廷记者体验AI人脸识别互动——“洋王勃”穿越，现场“创作”《滕王阁序》。“文化”与“AI”的结合，让现场充满新鲜感，也增强了传播力。
来自乌拉圭的内斯托尔·桑德罗，是我此行最难忘的一位新闻前辈。
乌拉圭的内斯托尔·桑德罗正在拍摄。
他满头银发、腰板笔直，手里举着相机不停地“咔咔咔”。他说，做记者最重要的就是“报道”——用真相去报道。他想记录真实的中国，让世界看到一个活生生的中国，不是概念，而是现场。
真正的报道是有温度的。这一切，无法靠翻译软件传递，只有真诚可以。这一路，靠着刚学的简单西语，加上翻译APP和肢体语言，我和嘉宾们逐渐熟络起来。
跨越时空的情感联结，来自心与心的共鸣。我问嘉宾：为什么不远万里前来参会？回答最多的就是“想认识更多朋友”“向大家学习”。为了一个共同的未来，他们决定来到这里。
巴西全国记者联合会主席萨米拉送给我一个沙画瓶——椰树、海鸟、日出、帆船。她说，这象征我们共同的未来。我从没想过会和地球另一端的友人建立起这样真实的连接。我很幸运，也很开心。
与巴西全国记者联合会主席萨米拉合影。
“中国，来一次就会有无数次，永远值得期待。”尽管盛会落幕，但心灵的对话与思考仍在延续。
作为一名国际传播领域的“新兵”，回望毕业后的三年时光，从2023年成都大运会到2024年敦煌文博会，再到此次“一带一路”记者组织论坛，每一次国际交流经历都在我心中刻下独特印记，职业的意义也愈发清晰。
刚工作时，我常常思考：国际传播的本质究竟是什么？是精准的数据传递、严谨的新闻发布，还是宏大的叙事构建？
在这次论坛的采访过程中，在与各国媒体同仁的相处中，我有了答案——珍惜每一个“现场”，国际传播首先是人与人的真诚连接。
我愿做这样的记录者：用真诚消弭隔阂，用专业传递真实，让笔下的每一个字符都跳动着时代的脉搏，让镜头捕捉的每一帧画面都诉说着立体多元的中国故事。
欢迎来中国！欢迎来江西！交个朋友吧！
