揭秘江西珍贵档案如何“流传”?省档案馆提醒:查阅档案与民生息息相关
“先用喷壶给档案喷一下水雾,会更平整一些!”6月9日上午,省档案馆内,负责修裱的工作人员徐斯瑶一边演示,一边介绍档案修复过程。今年6月9日是第18个国际档案日,江西省档案馆组织开展了“档案馆开放日”活动,拉近公众与档案的距离。当日下午,“请听档案说——抗战版画展览、档案编研成果进校园”活动在江西科技师范大学举行。这些珍贵的历史档案,是如何保存下来的?普通市民可以通过查档解决哪些问题?本报一一为你揭秘。
江西档案逐步走向电子化、数字化。
保存最早的档案是清代地契
一份份珍贵的历史档案,真实地反映了时代发展的印记。
江西省档案馆内珍藏着不少历史档案,其中年代最早的当数清朝康熙年间的一份地契。“我们档案馆早期的一些档案,以地契居多。目前年代最早的这份清康熙年间的地契,是近些年对档案进行数字化管理时,从众多文件扫描中发现的,很珍贵。”省档案馆接收保管处副处长彭瑞华介绍,早年的一些地契类似于现在的房产证,这部分档案多数是在一些法院的文书材料中发掘出来。“因此,在民间档案中,地契是最多的。”彭瑞华表示。
档案的留存同样反映了重要的时代背景。彭瑞华表示,江西省档案馆中搜集了不少清代档案,其中很多来自“九江海关”,时称姑塘海关,旧址位于九江市濂溪区姑塘镇原姑塘村境内的码头。史料记载,清朝雍正元年(1723年),江西巡抚裴度在此设立姑塘钞关。使之成为鄱湖入江地唯一通商口岸和货流中心。九江、姑塘两榷关汇集七省商船,数量之多,范围之广,均超过明代关税收入,居全国首位。镇因水兴,水因镇旺。
珍藏革命历史档案1200多卷
江西省档案馆内一批丰富的革命历史档案,也深刻地反映了江西深厚的文化底蕴和红色基因。
6月9日下午,江西省档案馆联合江西科技师范大学等高校举办的“请听档案说——抗战版画展览、档案编研成果进校园”活动在该校红角洲校区图书馆启动。“不可忘却的记忆——纪念中国人民抗日战争胜利80周年主题版画展”,精选了28幅抗战主题版画佳作,带大家一同重温中国人民抗击侵略、救亡图存的不屈岁月,生动展现了无数英烈用鲜血和生命铸就的伟大抗战精神,教育引导青少年铭记历史、缅怀先烈、珍爱和平,在新时代继承和弘扬伟大抗战精神。
彭瑞华介绍:“珍贵的革命历史档案,大多数都是由当时的档案管理部门保存下来的。另外,省档案馆也会进行一些征集。例如两年前,我省向社会各界公开征集抗美援朝档案资料,当时有不少参战老兵的家属向我们提供了一些珍贵的历史物件。”
彭瑞华还表示,目前,江西省档案馆珍藏着1200多卷革命历史档案。
提醒
查阅档案与民生息息相关
档案的收集工作,除了引导大家铭记历史之外,它还是重要的“证明”,省档案馆内大批档案资料,能为市民办理业务提供便利。
“档案利用,与民生息息相关。”彭瑞华表示,此前市民来查阅档案,多数都是人事档案。近年来,档案馆的档案资料更为完善。“我们增加了出生医学证明、社保档案的收集,便于广大市民前来查阅。”彭瑞华说道。
随着档案数字化工作的开展,大部分档案资料,可以通过一台电脑检索查询,非常便利。江西省档案馆电子档案管理处副处长黄艳表示,随着档案数字化率达到97%左右,档案查询也逐步走向“只跑一次,一次不跑”。
●查档小贴士
单位和个人持有单位介绍信、工作证、身份证等合法证明,均可查阅利用相关档案。具体可以通过网络和现场两种方式查阅利用:
1.网络方式:利用者访问江西档案信息网(www.jxdag.gov.cn),在“查档服务—在线检索”栏目下或点击进入江西档案共享服务平台检索开放档案目录。
2.现场方式:利用者可以到江西省档案馆政府公开信息、档案文件资料查阅利用中心现场查阅利用。
文/图 江南都市报全媒体记者章娜