让档案“活”起来——看省档案馆数字化书写新时代答卷

　　今年6月9日是第18个国际档案日。作为“以档案承载文明”的重要阵地，省档案馆历经60余载发展，见证并记录着赣鄱大地的奋进历程。从纸张存储到“云平台”管理，从静态文献到鲜活文化产品，省档案馆以创新为笔，服务大局、服务群众、讲好红色故事，在新时代书写赣鄱大地上的“兰台新篇”。

　　数字建馆，服务大局

　　“感谢省档案馆提供远程查阅服务！”近日，省农科院送来锦旗，感谢省档案馆在其建院90周年筹备期间，提供珍贵史料和高效便捷的远程查阅服务。

　　近年来，省档案馆以数字化转型为引领，积极推动档案治理体系与治理能力的现代化。依托省政务外网，省档案馆建设了覆盖全省的档案业务专网，实现了42家省直单位与112家市、县综合档案馆的互联互通，初步构建了横向贯通、纵向联通的档案信息化网络架构，为政务服务和社会需求提供了坚实的支撑。在此基础上，省档案馆创新探索出“统一建设、省级部署、三级应用”模式，并建设了全国首个省域档案专有云——江西档案云中心。开发部署了江西档案共享利用平台，为江西省档案数字资源的共享和共建提供了有力支撑。

　　目前，省档案馆已完成16期纸质档案数字化项目，纸质档案数字化率达97.5%。江西档案共享利用平台汇集了全省各级档案馆的档案文件级目录数据超5560万条，数字副本达3810万件，形成了高质量的省域档案数字资源库。

　　此外，省档案馆积极推动跨区域档案协作，先后与河南、江苏等5家省级综合档案馆签订了民生档案跨馆利用服务协议，并与安徽、河南等11家省级档案馆联合签署了档案资源共享利用合作协议。为进一步确保档案数据的安全性与稳定性，省档案馆建设了“两地三库”数字资源容灾备份体系，并在海南、山西两地设立了冷备份库，极大提高了档案数据的安全保障能力。

　　服务民生，普惠百姓

　　在南昌大学第一附属医院，不时有群众因遗失出生医学证明前来求助。过去，医院需人工调档，补办一份出生医学证明往往耗时半小时以上。如今，依托江西省数字档案集成管理系统，医院可在线精准调档，平均补办时间缩减至2分钟，查档更高效便捷。

　　“出生医学证明详细记录了婴儿出生状态和血亲关系，是申报户籍、办理身份证、确认国籍的重要依据。”省档案馆副馆长曾勤生介绍，过去部分助产机构档案管理体系不健全，档案分散、数据零散，群众查档手续繁琐、效率不高。

　　近年来，省档案馆将出生医学证明档案统一导入江西省数字档案集成管理系统。历时4年，完成了省妇幼保健院、南昌大学第一附属医院等6家省直助产机构1996年至2023年共24.8万卷纸质档案、44.7万条电子目录、146.4万幅数字副本的接收工作。目前，相关档案集中管理、线上可查，有效提升了服务效率和便民水平。

　　省档案馆持续拓展民生档案接收范围，近年来陆续接收劳模、养老保险、工伤鉴定、出生医学证明等12类重要档案，不断丰富服务资源、提升服务能级。

　　如今，群众可通过“赣服通”掌上查、“全国档案查询平台”联通查、“一窗式”政务前台查及“12345”热线受理等多渠道查档用档。2024年，省档案馆共接待档案利用者2716人次，其中远程查阅1190人次，提供档案资料3.21万卷(件、册)，服务效率和精准度持续提升。

　　文化创新，讲好江西红色故事

　　从《跟着档案看变化》专题片记录时代变迁，到《档案江西》音频节目让历史“可听化”，再到“江西红色金融历史图片展”在全省13所高校巡展……省档案馆不断拓展表现形式，以年轻态、跨界化的方式打造文化传播新IP，让沉静的档案“动”起来、“活”起来。

　　为讲好江西红色故事，省档案馆坚持“开门办馆”，找准档案工作与时代需求的结合点，深入推进“档案+资政参考、开发利用、爱国主义教育、民生服务、数字赋能”五篇文章，吸引越来越多青年群体和社会公众走近档案、了解档案、热爱档案，持续拓展红色文化传播的深度与广度。

　　目前，省档案馆已完成馆藏近10万页红色档案的数字化，同时协助市、县档案馆完成约7万页红色档案数字化任务，推动全省红色档案资源实现集中保护、有序开发，助力红色基因代代相传、融入时代语境。

　　2024年，江西、湖北、湖南三省档案部门共同签署《长江中游三省红色档案共享开发利用协议》，谋划共建湘鄂赣革命根据地档案目录中心。通过互换联合目录、加强馆际协同，三地实现资源互补、成果共享，推动红色档案开发利用整体效能持续提升。

　　为增强红色档案资源的集成与传播能力，省档案馆将合作触角延伸至高校科研领域。与江西科技师范大学签署战略合作协议，联合开展“中国共产党建军历史文献集成与研究(1921—1931)”项目；参与江西师范大学牵头申报的全国红色基因传承研究中心重点课题，持续深化红色文化研究与阐释，推动学术成果转化为文化传播资源。

　　面向青少年群体，省档案馆持续探索档案教育新模式，推出“红领巾走进档案馆”研学实践、“致20年后的自己”书信征集等活动，联合省委教育工委举办“课本里的英雄模范”专题展，打造“行走的思政课堂”。让红色档案从馆藏走向生活、走进课堂，在润物无声中赓续红色血脉、厚植家国情怀。

　　本报全媒体记者 李政昊